En tiempos difíciles, es fundamental tener todo en orden y asegurarse de cumplir con todos los requisitos necesarios. Estar preparado y cumplir con las obligaciones legales puede ayudarle a afrontar situaciones inesperadas con mayor facilidad, salvaguardando tanto sus responsabilidades personales como profesionales.
Lista De Verificación De Documentos Y Cumplimiento General
Utilice la lista de verificación a continuación para asegurarse de tener todo en orden:
- •Documentos de identificación y legales
- •Documentos financieros
- •Documentos de salud
- •Documentos de seguros
- •Documentos de educación y empleo
- •Documentos familiares
- •Cumplimiento legal
- •Documentos de vivienda y cumplimiento
- •Seguridad física y digital
Documentos de identificación y legales
Asegúrese de tener copias seguras de todos los documentos de identificación y legales. Esto incluye lo siguiente:
- •Pasaporte válido
- •Licencia de conducir o identificación emitida por el estado
- •Tarjeta de residencia, visa o permiso de trabajo
- •Certificado de naturalización o documentación de ciudadanía, si corresponde
- •Documentos de DACA (Acción Diferida para los Llegados en la Infancia), si corresponde
- •Tarjeta de seguro social o ITIN (Número de Identificación Personal del Contribuyente)
Documentos financieros
En tiempos difíciles, es importante tener copias de documentos financieros para demostrar la propiedad, el cumplimiento tributario, la situación laboral y el historial crediticio. Asegúrese de tener los siguientes documentos financieros.
- • Extractos bancarios: asegúrese de tener una cuenta corriente y de ahorros ubicada en los EE. UU. con información de contacto actualizada.
- • Historial crediticio: mantenga su crédito actualizado y controle su progreso con un informe crediticio anual gratuito.
- • Registros impositivos: mantenga un registro de sus declaraciones impositivas por hasta siete años.
- • Registros laborales: mantenga recibos de sueldo recientes y otros contratos y documentación de empleo.
- • Comprobante de domicilio: mantenga documentos que muestren su domicilio actual, como facturas de servicios públicos, contratos de alquiler o estados de cuenta de hipotecas.
- •Documentos de salud: es importante tener a mano los documentos de salud para verificar cualquier necesidad de seguro, empleo o propósitos generales.
- • Seguro médico: asegúrese de que usted y su familia tengan cobertura médica a través de un empleador, mercado, Medicaid o CHIP.
- • Registros de vacunación: mantenga un registro de las vacunas, especialmente para los niños que asisten a la escuela.
- • Registro de pago: mantenga los códigos de confirmación y otros registros de pago de cualquier servicio o procedimiento de salud.
Documentos de seguro
El seguro está ahí para ayudarte en momentos de necesidad y situaciones difíciles, por lo que es importante tener a mano documentos de seguro actualizados y precisos en todo momento.
- •Seguro de vida: guarda una póliza de seguro de vida válida con beneficiarios actualizados en un lugar seguro.
- •Seguro de automóvil: asegúrate de tener los documentos de la póliza para demostrar que tu vehículo está asegurado de acuerdo con los requisitos estatales.
- •Seguro de inquilino o de propietario: guarda tus pólizas de inquilino y de propietario en un lugar seguro para verificar que tienes la cobertura adecuada.
- •Contactos de emergencia: guarda una lista de contactos de emergencia a los que se debe notificar durante un incidente, incluidos proveedores de atención médica y agentes de seguros.
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Educación y empleo
Es una buena idea guardar copias de los documentos de educación y empleo. Guarde copias de lo siguiente:
- •Registros académicos: copias de diplomas, títulos o certificados de su país de origen o de los EE. UU.
- •Autorización de trabajo: guarde un Documento de autorización de empleo (EAD) válido, si es necesario.
- •Currículum y referencias: mantenga un currículum actualizado y una lista de referencias profesionales.
- •Certificados de idiomas: es útil tener una prueba de dominio del inglés (TOEFL, IELTS, etc.) si es necesario para trabajar o estudiar.
- •Licencias profesionales: asegúrese de que todas las certificaciones o licencias requeridas estén actualizadas (por ejemplo, atención médica, construcción o conducción).
Documentos familiares
Los documentos familiares son importantes para la privacidad y seguridad personal. Asegúrese de tener copias seguras de estos documentos.
- •Certificados de nacimiento: conviene conservar los documentos oficiales de todos los miembros de la familia (originales y copias traducidas si son del extranjero).
- • Certificado de matrimonio: Los certificados de matrimonio válidos deben guardarse en un lugar seguro.
- • Documentos de custodia o tutela: Por supuesto, guarde todos los documentos legales relacionados con la custodia o tutela de los hijos.
- • Plan de emergencia para los hijos: Plan escrito de tutela en caso de emergencia, especialmente si los padres son indocumentados.
Cumplimiento legal
Hay ciertos elementos que pueden ser muy útiles desde el punto de vista del cumplimiento legal. Asegúrese de comprender sus derechos y de contar con asistencia legal cuando sea necesario. A continuación, se indican algunas cuestiones que debe tener en cuenta.
- • Conozca sus derechos: Familiarícese con sus derechos en materia de trabajo, vivienda e interacciones con las autoridades y esté preparado para ejercer esos derechos.
- • Contactos de abogados: Tenga la información de contacto de un abogado de inmigración o general para preguntas legales o emergencias. Si necesita asistencia a bajo costo, considere LULAC, MALDEF o la Federación Hispana.
- • Poder notarial: Establezca un poder notarial para que se ocupe de sus asuntos en caso de que no pueda hacerlo.
- • Testamento o plan patrimonial: crea un testamento o plan patrimonial para proteger tus bienes y el futuro de tu familia.
Documentos de vivienda y cumplimiento normativo
Independientemente de si alquilas o eres propietario, querrás mantener cerca los documentos de tu vivienda para demostrar tu residencia.
- • Contrato de alquiler o hipoteca: mantén copias actualizadas de tu contrato de alquiler, contrato de alquiler o documentos de hipoteca.
- • Facturas de servicios públicos: conserva comprobantes de pago de servicios públicos (electricidad, agua, internet, etc.).
- • Alquiler o reparaciones de la casa: documenta cualquier contrato o recibo de reparaciones o mantenimiento.
Seguridad física y digital
Siempre es una buena idea asegurarte de que tus documentos físicos y digitales estén seguros. Aquí hay algunas cosas que debes tener en cuenta para mantener tus datos personales seguros.
- • Proteja los documentos físicos: asegúrate de guardar copias físicas de los documentos importantes en un lugar seguro en una caja fuerte a prueba de fuego.
- • Copias digitales: mantén copias de seguridad digitales seguras de todos los documentos críticos en un espacio de copia de seguridad en la nube para que puedas acceder a ellos en caso de un desastre.
- • Contraseñas y seguridad en línea: utilice contraseñas seguras y habilite la autenticación de dos factores para las cuentas en línea para mantener sus datos privados y seguros.
- • Estafas cibernéticas: tenga cuidado con las estafas comunes y aquellas dirigidas a inmigrantes o miembros de la comunidad hispana.
Si sigue esta lista de verificación, podrá asegurarse de que usted y su familia permanezcan organizados, protegidos y cumplan con las normas de los EE. UU. mientras construyen una vida segura y próspera.
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